La elección del Directorio de la Asociación del Personal Docente y Administrativo de la Universidad de Concepción se regirá por las siguientes normas.

Para los efectos de la renovación del Directorio se convocará a los socios para elegir 11 (once) directores, 9 en Campus Concepción, 1 en Campus Chillán y 1 en Campus Los Ángeles y los que permanecerán en su cargo durante 3 (tres) años.
La elección del Directorio de la APDA podrá ser desarrollado bajo 2 modalidades: Votación Presencial o Votación Electrónica, lo que será determinado por el Directorio en funciones antes de cada proceso y lo que será informado a los socios oportunamente.

Con este propósito se enviará una circular a todos los socios y se publicarán dos avisos en alguno de los diarios de circulación en Concepción, Chillán y Los Ángeles, con a lo menos 30 días corridos antes de las elecciones.
La circular y los avisos deberán contener los principales antecedentes de la elección: fecha, lugar y horario de votación, requisitos para tener derecho a voto y forma de votación.

Habrá un Comité Electoral elegido por sorteo, que estará compuesto por 5 (cinco) miembros titulares, para el campus Concepción, 3 (tres) miembros en los campus Chillan y Los Ángeles. Adicionalmente, se sorteará 5 (cinco) miembros suplentes, para el campus Concepción, 3 (tres) miembros en los campus Chillán y Los Ángeles. Este sorteo se realizará en las oficinas de la APDA.
Entre los miembros titulares se elegirá la directiva, compuesto por presidente, secretario, y 3 (tres) vocales, para el Campus Concepción, y un presidente un secretario y un vocal en los Campus Chillán y Campus Los Ángeles.

El Comité deberá constituirse con una antelación de 15 días hábiles a la fecha de la elección.

La aceptación del cargo será obligatoria, de acuerdo con lo establecido en el Art. 6 letra a) y c) de los Estatuto de la Asociación del Personal Docente y Administrativo de la Universidad de Concepción.

Sólo se aceptarán excusas en caso de:

1. Condición médica y/o familiar.
2. Situación administrativa o académica, que impida su participación.
3. Haber integrado el Comité Electoral en la elección anterior.
4. Otra causal grave, así calificada por el Directorio de la Asociación.

Las excusas deberán comunicarse por escrito en carta que adjunte los respaldos correspondientes y debe ser dirigida al Directorio en funciones al correo asoc@udec.cl o dejar documentos impresos en secretaría de Gerencia, dentro de las 72 hrs. de comunicada su nominación.

Los miembros suplentes sustituirán a los miembros excusados en la constitución del Comité Electoral.

Cualquier información que requiera el Comité Electoral deberá ser solicitada y resuelta por el Gerente de la Asociación.

Corresponde al Comité Electoral, en cada Campus

1. Recibir, verificar y validar las postulaciones de los candidatos a directores de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento y elaborar las cédulas electorales.
2. Elaborar el listado oficial de postulantes al directorio.
3. Recibir y resolver de inmediato las reclamaciones que se formulen antes y durante el acto eleccionario.

1. Recibir el resultado del escrutinio.
2. Informar mediante Acta al Directorio del resultado final de la elección.

1. Realizar el sorteo de los socios vocales para las mesas receptoras de sufragios.
2. Instalar las mesas receptoras de sufragios el día de la elección.
3. Entregar contra recibo del presidente de cada mesa, los útiles necesarios para el normal desarrollo de la votación.
4. Supervigilar el funcionamiento de las mesas receptoras.
5. En caso de no concurrir los vocales titulares el día de la instalación, constituir las mesas con los vocales suplentes y en subsidio, con los electores que estén en el momento de votar.
6. Recibir el resultado del escrutinio de cada una de las mesas.
7. Informar mediante Acta al Directorio del resultado final de la elección.

Los acuerdos del Comité Electoral se adoptarán por mayoría y de sus sesiones se levantará acta.

Para las votaciones presenciales, las mesas receptoras de sufragios estarán constituidas por 3 vocales y 3 suplentes, docentes o administrativos, elegidos por sorteo y se designará entre ellos un presidente, un secretario y un vocal.

El sorteo de vocales se hará considerando que habrá una mesa receptora por cada 200 electores o fracción inferior, designándose los integrantes de cada mesa alfabéticamente, lo cual se implementará separadamente en cada uno de los Campus de Concepción, Chillán, Los Ángeles y Lotería de Concepción.

Los sorteos a que se refieren los artículos anteriores, se efectuarán ante la Gerencia, en las oficinas de la APDA, en la fecha que se indicará oportunamente por el Comité.

Los actuales directores y los candidatos a dicho cargo, están inhabilitados para integrar el Comité Electoral y las mesas receptoras de sufragios.

Tendrán derecho a voto todos quienes sean socios de la Asociación, que figuren en el registro de la Corporación, que tengan esa calidad a lo menos con 3 (tres) meses de antelación a la fecha de la elección y que la mantengan al tiempo de la votación.

Se informará la calidad de socios con derecho a voto mediante correo electrónico.

Los socios que hayan sido omitidos podrán reclamar por escrito ante el Comité Electoral, dentro del plazo de 3 (tres) días contados desde la fecha de la publicación de éstas.

Para ser candidato se requiere haber inscrito la candidatura en el plazo y con los siguientes requisitos:
a) Tener una antigüedad mínima de 5 años consecutivos en la Asociación a la fecha de la votación.
b) No tener deuda morosa vigente con la Asociación a la fecha de la
postulación
c) No tener sanción alguna en los últimos 5 (cinco) años.

Los candidatos a director deberán inscribir su postulación ante el Comité Electoral de cada campus, dentro del plazo que determine el Reglamento de Elecciones, y cuyo vencimiento deberá preceder a la elección en a lo menos 10 (diez) días hábiles.
Las inscripciones de los candidatos serán individuales, deberán efectuarse por escrito y ser patrocinadas por a lo menos 20 (veinte) socios que tengan calidad de electores en el Campus Concepción, y por lo menos 10 (diez) socios que tengan la calidad de electores en los Campus Chillán y Campus Los Ángeles.

Un socio sólo podrá patrocinar un candidato. Si suscribiere más de una postulación, sólo será válida la que se hubiere presentado primero.

Las postulaciones deberán ser presentadas en el Formulario de Postulación que pondrá a disposición el Comité Electoral, el cual incluirá:

Nombre del candidato, Rut, cargo universitario, repartición, correo electrónico y anexo de contacto.
Nombre, repartición, Rut y firma de cada uno de sus patrocinantes
Firma del asociado en señal de aceptación de la candidatura.
Breve reseña biográfica del candidato, respecto de su vida universitaria.

Cada Comité Electoral recibirá las postulaciones que se presenten dentro del plazo establecido.

El Comité Electoral revisará las postulaciones y si detectare la omisión de algunos requisitos establecidos en los artículos anteriores, rechazará fundadamente la inscripción de la candidatura. Este hecho se pondrá en conocimiento del postulante, dentro de las 48 horas siguientes a la recepción del escrito de postulación, contando este con un plazo de 24 horas para solicitar reconsideración de la decisión del Comité, el cual, a su vez, resolverá tal reconsideración en un plazo de 24 horas.
Una vez definidos los candidatos se comunicará a los socios el listado oficial que incluirá fotografía reciente y reseña bibliográfica, de cada uno de los postulantes, para cada uno de los Campus.

El proceso se realizará en modo Presencial o modo Electrónico. En cualquier caso, el proceso de votación deberá extenderse por al menos 8 hrs. continuas.

En cada Campus, la cédula electoral se incluirán los candidatos en orden alfabético, según el primer apellido. Al lado izquierdo de cada nombre habrá una línea horizontal, o un casillero para los votos electrónicos, de modo que cada elector marque su preferencia completando una cruz con raya vertical o seleccionando sus preferencias, en el voto electrónico.

Cada elector tendrá derecho a señalar hasta 5 (cinco) preferencias no acumulativas, en el Campus Concepción, y una preferencia en los Campus Chillán y Los Ángeles.

Serán votos nulos:

1. El que contenga mayor número de preferencias a lo establecido en el Reglamento de Elecciones o presentan más de una preferencia para el mismo candidato.
2. Los que hayan sido emitidos en cédulas no oficiales.

Cerrada la votación, se procederá al escrutinio conforme al presente Reglamento y a las instrucciones que imparta el Comité Electoral.

Serán elegidos directores: los que obtengan las 9 (nueve) más altas mayorías en el Campus Concepción y los candidatos que hayan obtenido la más alta votación en los Campus Chillán y Campus Los Ángeles.

Si alguno de los elegidos renunciare antes de asumir el cargo, o se encontrare inhabilitado o impedido en forma absoluta para hacerlo, lo reemplazará automáticamente el candidato que hubiere obtenido la mayoría siguiente al último elegido y así sucesivamente

Si se produjere empate, resultará elegido el que tenga más antigüedad como socio de la Asociación.

Podrán reclamar del proceso eleccionario o del resultado de la elección por escrito al comité correspondiente a su Campus, suscrito por a lo menos de 5 socios del Campus con derecho a voto, para lo cual dispondrán de un plazo de 3 días hábiles.

Dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes al término del proceso de reclamación, el Comité Electoral, dará cuenta al Directorio en funciones del resultado de la elección, para su proclamación.

Efectuado el escrutinio final y resueltas las reclamaciones, si las hubiere, el Directorio en ejercicio hará la proclamación de los directores electos.

El nuevo Directorio deberá constituirse dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a su proclamación, eligiendo de entre sus miembros un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario General, un Prosecretario, un Tesorero y un Protesorero. El mecanismo de esta organización será definido por el propio directorio electo.

Se deja constancia que el período del primer Directorio elegido conforme al presente Reglamento, se extenderá desde la fecha de su asunción hasta el 30 de junio de 2025.